PHÒNG TỔ
CHỨC HÀNH CHÍNH
I. Giới thiệu:
Phòng Tổ chức Hành chính là phòng nghiệp vụ chịu
sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc
về tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị
nội bộ và toàn bộ công tác hành chính quản trị trong bệnh viện.
II. Chức năng, nhiệm vụ:
1. Căn cứ vào nhiệm vụ chung của bệnh viện, lập kế
hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực; Thực hiện
rà soát và đăng ký nhu cầu tuyển dụng về Sở Y tế theo quy định.
2. Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ
sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.
3. Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác
giữa các khoa phòng, trình Giám đốc bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện.
4. Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị
nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối
hợp công tác trong công việc có liên quan.
5. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách cùa Nhà
nước, của ngành Y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong bệnh viện.
6. Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức
phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa,
ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
7. Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất
với Giám đốc bệnh viện giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh
thuộc diện chính sách xã hội.
8. Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng của mọi thành
viên trong bệnh viện để đề xuất với Giám đốc xem xét, giải quyết.
9. Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị
thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được
duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
10. Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công
văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản, lưu trữ hồ sơ theo quy định; Đảm
bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
11. Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi
hội nghị toàn bệnh viện.
12. Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận
hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.
13. Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư, thiết bị
thông dụng của bệnh viện.
14. Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện;
Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
15. Tổ chức, thực hiện việc sửa chữa nhà cửa, duy
tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch
16. Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng
điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải bệnh viện.
17. Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa,
cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện; Định kỳ tổ chức kiểm
tra vệ sinh chung trong bệnh viện.
18. Đảm bảo công tác trật tự trị an chung; Tham gia
kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.
19. Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật
liệu, trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc bệnh viện.
20. Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư
thông dụng để trình giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện; Kiểm tra đôn
đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.
21. Định kỳ báo cáo giám đốc về nhận xét việc sử
dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để giám đốc xem
xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
III. Tổ chức nhân sự:
1.
Cơ cấu nhân sự
Phòng gồm có 29 nhân sự, trong đó có 08 biên
chế, 21 hợp đồng:
+ Cử nhân Luật: 03
+ Cử nhân Quản trị văn phòng: 02
+ Kỹ sư CNTT: 02
+ Kỹ sư kỹ thuật điện: 01
+ Tài xế: 02 (HĐ)
+ Đội Bảo vệ: 06 (HĐ)
+ Nhân viên kỹ thuật: 02 (HĐ)
+ Nhân viên hộ lý: 09 (HĐ)
+ Ngoại cảnh: 02 (HĐ)
